Gebrauchsanweisung

Text zur Optimierung bereitstellen

Rufen Sie die And6-Arbeitsfläche auf. Platzieren Sie Ihren Rohtext direkt in der zentralen Eingabeumgebung. Das System akzeptiert sowohl einzelne Sätze als auch längere Dokumentabschnitte. Für die schnellste Verarbeitung empfiehlt es sich, Absätze voneinander abzugrenzen, damit die Vorschläge kontextgenau erzeugt werden.

Zielsprache und Variante festlegen

Legen Sie über die Sprachauswahl fest, in welcher Sprachrichtung gearbeitet werden soll. And6 unterstützt zahlreiche Sprachpaare für die Übersetzung sowie monolinguale Optimierung. Bei der Optimierung innerhalb einer Sprache wählen Sie zusätzlich die gewünschte Sprachvariante – etwa Deutsch (Deutschland), Deutsch (Österreich) oder Deutsch (Schweiz) –, damit regionale Besonderheiten in Rechtschreibung und Ausdruck berücksichtigt werden.

Arbeitsmodus auswählen

Direkt oberhalb des Textfelds wird der Modus definiert. Zur Auswahl stehen unter anderem „Verbessern“ für stilistische und grammatikalische Korrekturen, „Umschreiben“ für alternative Formulierungen bei gleichbleibender Aussage, „Zusammenfassen“ für eine komprimierte Textfassung sowie „Übersetzen“ für die Übertragung in eine andere Sprache. Wählen Sie den Modus, der Ihrer aktuellen Aufgabe entspricht.

Optimierungsvorschläge aufrufen

Starten Sie die Verarbeitung mit einem Klick auf die zentrale Schaltfläche. Innerhalb weniger Sekunden erscheint das Ergebnis unterhalb des Eingabetexts. Änderungen werden farblich hervorgehoben: Ergänzungen erscheinen in einer markanten Signalfarbe, Streichungen sind durchgestrichen dargestellt, und reine Stilhinweise werden als marginale Notiz am Seitenrand geführt.

Einzelne Verbesserungen annehmen oder verwerfen

Über die eingeblendeten Steuerelemente entscheiden Sie punktuell, welche Vorschläge in Ihren Text einfließen. Jede Änderung lässt sich einzeln bestätigen oder ablehnen. Nutzen Sie die Tastenkombinationen – in der Regel die Pfeiltasten in Verbindung mit der Eingabetaste –, um zügig durch eine Liste von Korrekturen zu navigieren, ohne die Maus zu verwenden.

Alternative Formulierungen erkunden

Setzen Sie den Cursor auf eine beliebige Textstelle und betätigen Sie die rechte Maustaste oder das entsprechende Symbol, um Synonyme und Umformulierungen anzeigen zu lassen. And6 unterbreitet für viele Begriffe und Wendungen mehrere stilistische Varianten, die von neutral über förmlich bis zu informell reichen. Die Vorschau zeigt jede Alternative im Satzkontext, sodass Sie die beste Option unmittelbar vergleichen können.

Tonalität und Stilebene justieren

Über die Einstellungsleiste am Rand legen Sie die gewünschte Tonalität fest. Schieben Sie den Regler in Richtung „Formell“, wenn der Text für geschäftliche Korrespondenz oder wissenschaftliche Arbeiten bestimmt ist, oder in Richtung „Locker“, wenn er in einem informellen Umfeld wirken soll. Die KI passt Wortwahl, Satzbau und Anredeformen unverzüglich an.

Textlänge und Detailgrad steuern

Für die Funktion „Umschreiben“ und „Zusammenfassen“ lässt sich die gewünschte Textlänge vorgeben. Wählen Sie eine prozentuale Kürzung oder eine ungefähre Wortzahl. Das System bewahrt dabei die Kernaussagen, während Füllwörter und Redundanzen gezielt entfernt werden. Ist die automatische Straffung zu stark, können Sie den Vorgang mit feiner justierten Parametern wiederholen.

Mehrere Textversionen vergleichen

And6 speichert frühere Bearbeitungszustände automatisch in der Sitzungshistorie. Über die Rückwärts- und Vorwärtspfeile blättern Sie durch vorangegangene Fassungen. So lassen sich verschiedene Optimierungsstufen mühelos miteinander vergleichen, bevor Sie sich für eine finale Version entscheiden. Die Historie wird zurückgesetzt, sobald Sie die Sitzung beenden.

Barrierefreie Ausgabe und Export

Den fertiggestellten Text kopieren Sie über die Zwischenablage oder exportieren ihn direkt in gängige Formate. Der Export steht für formatierten Text, für die Weiterarbeit in Textverarbeitungsprogrammen sowie für reine Textdateien zur Verfügung. Achten Sie vor dem Export darauf, dass alle gewünschten Änderungen übernommen wurden, da nach dem Kopiervorgang die formatierte Hervorhebung entfällt.

Tastatursteuerung und Kurzbefehle

Ein Großteil der Arbeitsabläufe ist ohne Mausbedienung möglich. Mit der Tabulatortaste springen Sie zwischen den Bedienelementen, mit Strg + Eingabe (bzw. Cmd + Eingabe unter macOS) starten Sie die Verarbeitung, und mit Esc verlassen Sie geöffnete Vorschlagslisten. Eine vollständige Liste der Kurzbefehle rufen Sie jederzeit über das Tastatursymbol in der oberen Navigationsleiste ab.

Textvorlagen und wiederkehrende Formulierungen

Wenn Sie häufig ähnliche Textsorten optimieren, können Sie eigene Textbausteine als Vorlagen speichern. Legen Sie eine neue Vorlage an, indem Sie den gewünschten Text eingeben, die passenden Einstellungen wählen und die Funktion „Als Vorlage sichern“ nutzen. Beim nächsten Aufruf laden Sie die Vorlage und müssen nur noch die variablen Inhalte anpassen, sodass Routineaufgaben in wenigen Augenblicken erledigt sind.